Foire aux Questions (FAQ)
FAQ – Assistante virtuelle export
Qu'est-ce qu'une assistante virtuelle export ?
Une assistante virtuelle export est une professionnelle indépendante qui accompagne les entreprises dans la gestion de leurs opérations
à l'international. Elle prend en charge des tâches administratives, commerciales et logistiques liées à l’exportation, tout en travaillant à distance.
Quels services proposes-tu en tant qu’assistante virtuelle trilingue export ?
J’accompagne les entreprises exportatrices dans plusieurs domaines :
✅ Gestion des commandes export (de la saisie à la livraison).
✅ Coordination avec les transitaires et les services douaniers.
✅ Préparation des documents d’exportation (factures, certificats d’origine, crédits documentaires, etc.).
✅ Gestion de la relation client à l’international (suivi des commandes, relances, support multilingue).
✅ Interface avec les équipes internes (logistique, production, comptabilité).
✅ Traduction et rédaction de documents commerciaux en français, anglais et allemand.
À qui s’adressent tes services ?
J’accompagne principalement les TPE et PME exportatrices qui ont besoin d’un soutien flexible pour gérer leurs opérations à l’international.
Que vous soyez une entreprise en pleine croissance ou que vous manquiez de ressources en interne, je suis là pour vous aider à fluidifier votre
gestion export.
Quels sont les avantages de faire appel à une assistante indépendante export ?
✅ Gain de temps : Déléguez vos tâches administratives pour vous concentrer sur votre développement commercial.
✅ Expertise : 20 ans d’expérience en administration des ventes France & Export.
✅ Flexibilité : Intervention à la demande, sans engagement de contrat à long terme.
✅ Maîtrise des langues : Service en français, anglais et allemand pour une communication fluide avec vos partenaires.
Travailles-tu avec des outils spécifiques ?
Oui, je suis habituée à travailler avec des logiciels tels que SAP, Excel avancé, CRM divers, Systèmes de gestion logistique et plateformes de tracking transporteurs. Je m’adapte également aux outils de votre entreprise pour une collaboration efficace.
Comment se passe la collaboration ?
1️⃣ Nous échangeons sur vos besoins spécifiques lors d’un appel découverte.
2️⃣ J’établis une proposition adaptée à votre entreprise.
3️⃣ Une fois le devis validé, je commence à travailler sur vos tâches export en toute autonomie, tout en vous tenant informé(e) de l'avancement
Quels sont les avantages de faire appel à une assistante indépendante export ?
✅ Gain de temps : Déléguez vos tâches administratives pour vous concentrer sur votre développement commercial.
✅ Expertise : 20 ans d’expérience en administration des ventes France & Export.
✅ Flexibilité : Intervention à la demande, sans engagement de contrat à long terme.
✅ Maîtrise des langues : Service en français, anglais et allemand pour une communication fluide avec vos partenaires.
Travailles-tu avec des outils spécifiques ?
Oui, je suis habituée à travailler avec des logiciels tels que SAP, Excel avancé, CRM divers, Systèmes de gestion logistique et plateformes de tracking transporteurs. Je m’adapte également aux outils de votre entreprise pour une collaboration efficace.
Comment se passe la collaboration ?
1️⃣ Nous échangeons sur vos besoins spécifiques lors d’un appel découverte.
2️⃣ J’établis une proposition adaptée à votre entreprise.
3️⃣ Une fois le devis validé, je commence à travailler sur vos tâches export en toute autonomie, tout en vous tenant informé(e) de l'avancement
des dossiers.
Proposes-tu des prestations ponctuelles ou uniquement un accompagnement régulier ?
Je m’adapte à vos besoins !
Proposes-tu des prestations ponctuelles ou uniquement un accompagnement régulier ?
Je m’adapte à vos besoins !
Je propose aussi bien des missions ponctuelles pour gérer un pic d’activité ou un remplacement, que des collaborations régulières pour vous
épauler sur le long terme.
Quel est ton tarif pour une assistance export ?
Le tarif dépend du volume de travail et de la complexité des tâches.
Quel est ton tarif pour une assistance export ?
Le tarif dépend du volume de travail et de la complexité des tâches.
Contactez-moi pour un devis personnalisé en fonction de vos besoins.
Comment puis-je te contacter ?
Vous pouvez me contacter via mon site internet, par e-mail ou en réservant un appel découverte.
Comment puis-je te contacter ?
Vous pouvez me contacter via mon site internet, par e-mail ou en réservant un appel découverte.
Je serais ravie d’échanger avec vous pour voir comment je peux vous aider !
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